SISTEM BASIS DATA

A.    Analisis Kebutuhan Sistem

Sebelum melakukan analisa perancangan sistem terlebih dahulu mengetahui pemasalahan yang sedang dihadapi oleh koperasi dengan melakukan identifikasi data berasal dari bagian apa saja, serta tujuan informasi yang dihasilkan diserahkan pada siapa saja.

Dengan melakukan identifikasi data dan identifikasi informasi dapat menggambarkan sistem yang berjalan dan proses - proses yang dapat di komputerisasikan. Identifikasi data dan identifikasi informasi adalah sebagai berikut :

1.      Identifikasi Data dan Informasi

a.    Identifikasi Data Master

(1)   Data Anggota

(2)   Data Karyawan

(3)   Data Transaksi

b.   Indentfikasi Data Proses

(1)   Proses Simpan

(2)   Proses Pinjam

c.    Identifikasi Informasi

(1)   Laporan Anggota

(2)   Laporan Karyawan

(3)   Laporan Transaksi

(4)   Laporan Simpan

(5)   Laporan Pinjam

2.      Identifikasi Sumber Data dan Informasi

a.       Identifikasi Sumber Data

(1)   Anggota

(2)   Karyawan

(3)   Transaksi

b.      Identifikasi Tujuan Informasi

(1)   Anggota

(2)   Karyawan

(3)   Kepala Koprasi

B.     Normalisasi

1)      Bentuk Tidak Normal

          Bentuk tidak normal mencantumkan semua file data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau ada data yang kembar. Dalam bentuk tidak normal, masih terdapat data yang kosong pada pertemuan antara baris dan kolom untuk masing-masing tabel

Nama_Karyawan Nama_Anggota Jumlah_Simpan Jumlah_Pinjam Tarik_Saldo Total_Saldo

No_Anggota Nama_Anggota Alamat Tgl_lahir Tpt_lahir Jenis_kelamin Agama Usia No_hp

Gambar 3.10 Bentuk Tidak Normal 

Gambar 3.10  menunjukkan attribut atau field yang digunakan untuk membentuk beberapa tabel sebagai tempat penyimpanan data dalam database, seperti tabel karyawan, tabel anggota, tabel admin, dan tabel transaksi. Pada tahap ini sekaligus akan terlihat atribut – atribut yang saling mempengaruhi, sehingga memungkinkan dalam pemecahan tabel menjadi beberapa bagian guna menghasilkan data unik atau tidak terduplikasi hasil akhirnya.

2)      Bentuk Normalisasi I

 

3)      Bentuk Normalisasi II

        Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika berada pada bentuk normal pertama. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer. Atribut bukan kunci adalah atribut yang tidak merupakan bagian kunci primer.

4)      Bentuk Normalisasi III

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika berada dalam bentuk normal kedua. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif terhadap kunci primer.

C.   Entity Relational Diagram

  

Gambar 3.14  Entity Relational Diagram

Pada gambar 3.14 menerangkan bahwa terdapat hubungan antara tabel  Anggota, Simpan, Pinjam dan relasi Transaksi.

D.   Database

1)      Tabel Anggota

Tabel Anggota digunakan untuk menampung data anggota

3.3 Anggota

Field	Type	Size	Keterangan
No_Anggota	varchar	10	Primary key
Nama_Anggota	varchar	30
Alamat	varchar	50
Tpt_lahir	Date/Time	Medium
Tgl_lahir	Date/Time	Medium
Jenis_kelamin	varchar	10
Agama	varchar	10
Usia	Number	3
No_hp	Number	13

2)      Tabel Simpan

Tabel Simpan digunakan untuk menampung data simpan.

Tabel 3.4  Simpan

Field	Type	Size	Keterangan
ID_Simpan	varchar	10	Primary key
No_Anggota	varchar	10	Secondary key
Nama_Anggota	varchar	30
ID_Simpan	varchar	10
Tanggal	Date/time	medium
Saldo_Awal	Currency
Jumlah_Simpan	Currency
Total_Saldo	Currency

3)      Tabel Pinjam

Tabel Pinjam digunakan untuk menampung data pinjam

Tabel 3.5 Pinjam

Field	Type	Size	Keterangan
ID_Simpan	varchar	10	Primary key
No_Anggota	varchar	10	Secondary key
Nama_Anggota	varchar	30
ID_Simpan	varchar	10
Tanggal	Date/time	medium
Saldo_Awal	Currency
Jumlah_Pinjam	Currency
Total_Saldo	Currency

4)      Tabel Transaksi

Tabel Transaksi digunakan untuk menampung data Transaksi

Tabel 3.6 Nilai

Field	Type	Size	Keterangan
ID_Transaksi	varchar	10	Primary key
No_Anggota	varchar	10	Secondary key
Tanggal	Date/Time	Medium